Mencegah Aksi Copy Paste pada Microsoft Word

  • Posted on: 7 December 2015
  • By: BPSDMKP

Mencegah Aksi Copy Paste pada Microsoft Word

Oleh Moh. Mursyid

Maraknya aksi plagiarism di Indonesia akhir-akhir ini, tentu membuat resah berbagai pihak. Aksi ini seolah sudah menjamur di berbagai kalangan, mulai dari pelajar hingga seorang Guru Besar sekali pun. Salah satu sebab maraknya aksi plagiarisme adalah mudahnya akses informasi yang bisa diperoleh secara cepat, bebas, dan luas serta tidak diimbangi dengan pemahaman dan penguasaan yang mumpuni bagaimana cara menggunakan informasi tersebut. Salah satu contoh kecil plagiarism adalah aksi copypaste yang akhir-akhir ini kian marak dikenal. Pada saat mendapatkan tugas dari seorang guru misalnya, sebagian siswa melakukan copy paste artikel dari berbagai sumber di internet.

Setelah satu langkah kecil untuk menghindari plagiarism tersebut, bisa dilakukan dengan mencegah aksi copy paste informasi yang tersimpan dalam format word document dengan memberi password. Pasalnya, informasi yang tersimpan dalam format dokumen ini adalah salah satu jenis format dokumen yang sering di temukan dan bisa didownload  dengan mudah melalui internet.

Untuk memberi password pada word document sangatlah mudah. Terlebih dahulu kita jalankan Microsoft Word yang sebelumnya terinstal di komputer. Selanjutnya pilih menu “review” yang terletak di bagian atas. Pilih menu “Protect Document”, yang terletak di bagian atas sebelah kanan. Setelah muncul beberapa pilihan, klik, restrict formatting and Editing

              Beri tanda centang pada “limit formatting to a selection of style” yang terdapat pada opsi Restrict Formatting and Editting dan centang pula pada “Allow only this type of editing in the document” yang terdapat pada opsi Editing restrictions, setelah itu akan muncul kotak perintah yang terdapat beberapa. Pilih “filling in forms” dan klik ”Yes, Start Enforcing Protection” yang terdapat pada opsi Start enforcement. Setelah itu, akan muncul kotak perintah yang meminta kita untuk memasukkan password yang akan kita gunakan untuk memproteksi dokumen. Klik “OK” untuk mengakhiri rangkaian proses tersebut. Dengan demikian, word document kita sudah terlindungi dan tidak bisa diedit maupun di copypaste secara sembarangan.Untuk mencobanya, tutuplah dokumen tersebut, dan buka kembali untuk mengetahui apakah yang kita lakukan berhasil atau tidak. Selanjutnya jika kita ingin menghilangkan password atau mengembalikan settingan dokumen seperti semula, terlebih dahulu buka dokumen yang sebelumnya sudah kita beri password, kemudian pada bagian kanan terdapat kotak perintah. Pilih “Stop Protection” yang terdapat pada bagian bawah dari kotak perintah tersebut.

Setelah itu akan muncul kotak perintah lagi yang meminta kita untuk memasukkan password yang telah kita gunakan sebelumnya. Klik “OK” untuk mengakhiri proses tersebut. Dengan demikian, dokumen tersebut telah kembali seperti semula.

                 Dengan upaya ini, orang lain yang membuka dokumen kita hanya bisa membaca isinya tanpa bisa mengedit dan meng-copy paste isi dokumen. Dengan demikian, dokumen kita akan aman dari aksi orang-orang yang kurang bertanggung jawab. Selamat Mencoba!

Perpustakaan: